Privacy policy

La presente per informare che il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto di quanto stabilito dalla vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), informiamo rispetto a quanto sotto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

Informiamo che i dati verranno trattati con le seguenti finalità:

  • dirette esclusivamente all’assolvimento degli obblighi contrattuali o per l’acquisizione di informative precontrattuali, nonché per informazioni relative a richieste dell’interessato di forniture e servizi.
  • connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile.

BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto precedente della presente informativa è svolto lecitamente, in quanto:

  • è effettuato in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento (in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile);

CATEGORIA DI DATI RACCOLTI

I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (anagrafica, codice fiscale o Partita IVA, estremi di documenti di identificazione) strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso) nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI

Il trattamento dei dati avviene con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
  • Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
  • Telematici

con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare informiamo che i dati sono:

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
  • raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
  • esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
  • conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
  • trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • Società e imprese eventualmente incaricati della installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi informativi e non del titolare;
  • Collaboratori aziendali e dipendenti incaricati dei trattamenti;
  • Studi professionali e di consulenza legale, fiscale, commerciale, del lavoro e organizzativa;
  • Società, consulenti o professionisti;
  • Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
  • Istituti di credito per l’eventuale gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti;
  • Società di recupero, cessione e tutela del credito;
  • nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento.

L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare sotto indicato.

DIFFUSIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Per il perseguimento delle finalità indicate i dati non saranno soggetti a diffusione nè ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali non sono trasferiti fuori dal territorio nazionale.

OBBLIGATORIETÀ/FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI:

Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali, può essere:

  • strettamente necessario alla gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali in essere ovvero in corso di costituzione, ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  • NECESSARIO in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile;

RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI:

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità indicate al punto 1 della presente informativa comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  1. richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  7. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  8. il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta via lettera raccomandata o anche via posta elettronica all’indirizzo pec sicurgest-srl@pec.it.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Legale Rappresentante pro tempore, della società SicurGest s.r.l. unipersonale con sede legale in C.so Galileo Ferraris, 31 – 10121 Torino (To), P.IVA 12679350012.